Wanneer is een NEN 3140 keuring van je bedrijfspand verplicht?
Naast persoonscertificering (VP, VOP, IVWV) kent NEN 3140 nóg een verplichting: de periodieke inspectie van elektrische installaties in bedrijfspanden. Wanneer is dit precies verplicht, hoe vaak moet je keuren, en wie doet het?
Het verschil met persoonscertificering
Belangrijk om helder te hebben:
- Persoonscertificering (VP, VOP, IVWV): bekwaamheid van medewerkers
- Installatie-inspectie: veiligheid van de installatie zelf
Beide vallen onder NEN 3140, maar zijn afzonderlijke verplichtingen. Je kunt niet één van beide overslaan.
Waarom een NEN 3140 keuring verplicht?
De Arbowet verplicht werkgevers om te zorgen voor een veilige werkplek. Voor elektrische installaties is periodieke inspectie de standaardinvulling van die verplichting.
Zonder recente keuring:
- Voldoe je niet aan de Arbowet
- Loop je aansprakelijkheidsrisico bij incidenten
- Kunnen verzekeraars uitkering weigeren
- Zijn subsidies (bv. isolatie, zonnepanelen) niet mogelijk
Hoe vaak moet je keuren?
De inspectie-interval hangt af van type installatie, omgeving en gebruik:
| Type installatie | Interval |
|---|---|
| Kantoor / winkel (droge omgeving) | 5 jaar |
| Kleine werkplaats | 3 jaar |
| Bouwplaats (tijdelijk) | Voor start + jaarlijks |
| Zwembad / natte omgeving | 1 jaar |
| Industrie / productie | 1-3 jaar |
| Zorginstelling | 1-2 jaar |
| Landbouw (stal, kas) | 1-3 jaar |
Jouw specifieke situatie kan afwijken. Een deskundige inspecteur bepaalt het passende interval op basis van je installatie en gebruik.
Wat wordt er precies gecontroleerd?
Een NEN 3140 inspectie omvat:
Visuele inspectie
- Beschadigingen aan bekabeling en installaties
- Correct gebruik van componenten (juiste zekeringen, klemmen, etc.)
- Aanwezigheid en leesbaarheid van labels en aardingssymbolen
- Aanwezigheid van vereiste veiligheidsvoorzieningen
Metingen
- Isolatieweerstand: dieet-controle van de kabelisolatie
- Aardweerstand: is de aarding effectief
- Aardlekstroom: werken aardlekschakelaars correct
- Doorverbinding: is de aardgeleider onafgebroken
- Spanning en frequentie onder belasting
Documentatie-controle
- Rapport van vorige inspectie
- Aanpassingen sinds vorige keuring (wijzigingen, aanbouw)
- Onderhoudsregistratie
Wie mag een NEN 3140 keuring uitvoeren?
De inspecteur moet bekwaam zijn. Meestal iemand met een VP* of hoger, aangevuld met specifieke inspectie-opleiding en meetervaring.
Vaak besteden bedrijven dit uit aan gespecialiseerde inspectiebedrijven of installatiebedrijven met eigen inspecteurs.
Expert Tip van Ingmar: eigen personeel kan de inspectie ook doen, mits ze de juiste bevoegdheid hebben. Voordeel: goedkoper, dieper begrip van je installatie. Nadeel: mogelijk minder objectief. Voor grote installaties of hoge risico's raden we een externe inspecteur aan.
Wat kost een NEN 3140 keuring?
Afhankelijk van complexiteit en omvang:
- Klein kantoor (1 verdieping, tot 50 stopcontacten): €400 - €800
- Middelgroot bedrijf (paar verdiepingen, werkplaats): €1.500 - €3.000
- Groot bedrijf / productiehal: €5.000 - €15.000
- Zeer complex (industrie, HS-installaties): offerte op maat
Deze kosten zijn eenmalig per inspectieinterval. Op jaarbasis dus vrij beperkt in vergelijking tot risico's bij nalatigheid.
Wat gebeurt er na inspectie?
Je krijgt een inspectierapport met:
- Overzicht gecontroleerde punten en meetresultaten
- Eventuele afwijkingen of onveilige situaties
- Aanbevolen herstelacties, met prioriteit
- Geldigheidsdatum (start volgende inspectie-interval)
Afwijkingen categoriseer je meestal als:
- Direct gevaar: meteen actie ondernemen, installatie eventueel spanningsloos
- Belangrijk: binnen 30 dagen herstellen
- Aanbevolen: verbeteringsmogelijkheid, geen directe eis
Combineer NEN 3140 inspectie met persoonscertificering
Slim: plan de inspectie samen met de jaarlijkse herinstructie van je personeel. Dan heb je in één moment:
- Installatie gecontroleerd en gecertificeerd
- Personeel opgefrist en aantoonbaar bekwaam
- Documentatie compleet voor audit of controle
Hoe SwitchSkills daarbij helpt
Voor installatie-inspectie verwijzen we naar erkende inspectiebedrijven. Dit is fysiek werk dat we niet online kunnen aanbieden.
Voor persoonscertificering en herinstructie bieden we bedrijfslicenties met:
- Team-training voor alle VP/VOP/IVWV niveaus
- Compliance dashboard met automatische reminders
- CSV-export voor audit-documentatie
- AI-uitleg bij examenvragen
Zo dek je de mens-kant van NEN 3140 volledig af, en kan je installatie-partner de installatie-kant verzorgen.
Verder lezen
- Werkverantwoordelijkheid in de praktijk (NEN 3140)
- Arbeidsinspectie en elektrische veiligheid: waar letten inspecteurs op?
Klaar voor de volgende stap? train gericht via VP-examen oefenen en start met een gratis proefaccount.
Geschreven door Ingmar van Maurik, oprichter van SwitchSkills.nl. SwitchSkills helpt jaarlijks duizenden monteurs, IVWV'ers en bedrijven bij het behalen en behouden van hun NEN 3140/3840 bekwaamheid.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet ik mijn bedrijfspand laten keuren voor NEN 3140?
Afhankelijk van omgeving en gebruik: kantoren elke 5 jaar, industrie 1-3 jaar, natte omgevingen 1 jaar. Een deskundig inspecteur bepaalt het exacte interval voor jouw situatie.
Wat is het verschil tussen NEN 3140 personeelscertificering en installatie-inspectie?
Persoonscertificering (VP, VOP, IVWV) is over bekwaamheid van medewerkers. Installatie-inspectie is over de veiligheid van de installatie zelf. Beide vallen onder NEN 3140 en zijn beide verplicht.
Wat kost een NEN 3140 keuring gemiddeld?
Klein kantoor: €400-€800. Middelgroot bedrijf: €1.500-€3.000. Groot bedrijf: €5.000-€15.000. Complex/industrie op maat. Deze kosten zijn eenmalig per inspectieinterval.
Wie mag een NEN 3140 inspectie uitvoeren?
Een VP*** of hoger met specifieke inspectie-opleiding en meetervaring. Meestal een externe inspecteur van een gespecialiseerd bedrijf, of intern personeel met de juiste bevoegdheid.
Wat gebeurt er als ik geen NEN 3140 keuring heb?
Je voldoet niet aan de Arbowet. Bij een incident ben je aansprakelijk voor het niet volgen van de 'stand der techniek'. Boetes, aansprakelijkheidsclaims en geweigerde verzekeringsuitkeringen zijn mogelijk.